MENYUSUN KEMBALI FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

A.Membuat Dokumen Sederhana

1.Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word , biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,jika computer tidak secara otomatis tidak menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bias menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru :

• Klik tombol Microsoft Office – lalu klik New,
• Maka keluar kotak dialog New,
• Pada kotak dialog new document, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti :
  1. Blank document, untuk dokumen yang kosong.
  2. Installed Template, untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.
  3. My Template, untuk dokumen dari template buatan.
  4. New From Existing, untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah disimpan.
  5. Jika computer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan opada Microsoft Office Online.

• Jika sudah dipilih, klik Create,

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif yaitu dengan klik tombol New Document yang ada pada toolbar Quick Access (jika sudah dibuat).

Selain menggunakan kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

2.Menyimpan Dokumen

1. Menyimpan Dokumen Baru

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah :

      1) Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save As. (atau tekan Ctrl+S untuk perintah di keyboard).

      2) Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As.

   3) Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat  penyimpanan.

     4)  Ketikkan nama file dokumen pada kotak file name, lalu klik Save.

1. Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja dirubah di file asalnya (file itu juga), caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save. Atau tekan Ctrl+S di keyboard.

1. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah disimpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka :

1.  Klik tombol Office button, lalu klik Save As atau tekan F12 di keyboard.
2.  Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As.Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name,lalu Save.

1. Menyimpan Dokumen Ke Format Lain

Secara default, Microsoft Word 2007 memiliki ekstensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya :

• Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save As. (atau tekan F12). Maka akan muncul kotak dialoh Save As.
• Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
• Pada kotak File name,masukkan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
• Pada pilihan Save As Type, klik format file dokumen yang diinginkan.
• Klik Save.